Weniger Büro. Mehr Pflege.
MediLeo übernimmt Aufnahme, Einsätze, Dienstplan und Kassenabrechnung, damit Ihr Team beim Menschen ist statt am Schreibtisch.
Akte für Zentrale und alle Standorte
Module, ein System
Ein Rundgang durch Ihren neuen Alltag.
Alles hier sind echte Bildschirmfotos aus dem laufenden System, mit Beispieldaten. So arbeitet MediLeo.
Unterschrieben beim Kunden. Erledigt im System.
Die Betreuungskraft dokumentiert den Einsatz vor Ort, der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, und der Nachweis liegt in der Akte, bevor das Auto wieder anspringt.
- Digitale Unterschrift direkt beim Kunden
- Stunden und Leistungswert laufen automatisch mit
- Kein Zettel, kein Abtippen, kein Suchen
Wer, wann, wo: in Minuten geplant.
Der Wochenplan zeigt jede Kraft und jeden Einsatz. Urlaub und Krankheit sind eingetragen, bevor sie zum Problem werden, und die Einsatzplanung greift direkt darauf zu.
- Wochenansicht je Betreuungskraft
- Urlaub und Krankheit im selben Bild
- Neuer Einsatz mit einem Klick am richtigen Tag
Der Monatslauf, der sich selbst sortiert.
MediLeo wählt je Einsatz automatisch den richtigen Budget-Topf, etwa § 45b Entlastung oder § 39 Verhinderungspflege, erzeugt Nachweise und Rechnungen als PDF und bündelt alles je Kasse mit Begleitschein. Mahnwesen und SEPA hängen direkt dran.
Eine Akte statt fünf Ordner.
Stammdaten, Pflegegrad, Kasse, Abtretung, Dokumente und jeder Einsatz: alles an einem Ort, für Zentrale und Standort gleichzeitig, ohne doppelte Listen.
- Pflegegrad, Kasse und Budget im Blick
- Fehlende Abtretung wird sichtbar angemahnt
- Aufnahmebogen als PDF direkt in der Akte
Zahlen, denen Sie trauen können.
Umsatz, Stunden, Erlös je Stunde, Budgetausnutzung und woher das Geld kommt: alles direkt aus den echten Vorgängen gerechnet, je Standort und gesamt, mit Export für den Steuerberater.
- Umsatz und Stunden auf einen Blick
- Auswertung je Kostenträger und Tätigkeit
- Budgetausnutzung pro Jahr
Ihr Team, sauber organisiert.
Jede Betreuungskraft mit Stunden, zugeordneten Kunden und Portalzugang. Nachweise, Stundenzettel und Chat sind einen Klick entfernt.
- Stunden je Kraft, Monat und gesamt
- Eigener Zugang fürs Handy
- Nachweise, Stundenzettel und Chat direkt zur Hand
Nicht glauben. Klicken.
Diese Demo ist ein echtes kleines Werkzeug: Suchen, filtern, unterschreiben, Sicherung prüfen, mit dem Standort chatten.
| Kunde | Vorgang | Art | Betrag | Status |
|---|
| Kunde | Betreuungskraft | Termin | Dauer | Unterschrift |
|---|
- Standort BüroGuten Morgen! Frau Adebayo hat den Termin auf 10 Uhr verschoben.
- Sie (Betreuungskraft)Danke, passt bei mir. Ich bin gerade bei Herrn Löffler fertig.
- Standort BüroSuper. Unterschrift ist schon in der Akte, alles sauber.
- HeuteAlle Daten und Dokumentegeprüft
- GesternAlle Daten und Dokumentegeprüft
- VorgesternAlle Daten und Dokumentegeprüft
Gebaut im Pflegealltag, nicht im Konferenzraum.
Der Kern von MediLeo läuft heute produktiv bei einem Betreuungsdienst mit Zentrale und mehreren Standorten. Jede Funktion existiert, weil sie dort jemand wirklich gebraucht hat.
- Vor jedem Livegang automatisch geprüft
- Selbst entwickelt, ohne Baukasten
- Verschlüsselt gespeichert, täglich geprüfte Sicherung
- Mandantenfähig: eine Plattform, viele Dienste
Alle Module, ein System.
Klicken Sie sich durch: Jedes Modul ist heute Teil von MediLeo, nichts davon ist Roadmap-Poesie.
Aufnahme & Kundenakte
Neue Kunden werden in Minuten aufgenommen, auf Wunsch direkt beim Hausbesuch am Tablet. Der Aufnahmebogen entsteht als PDF und wandert vollständig in die digitale Akte.
- Eng begrenzter Aufnahme-Zugang je Standort
- Aufnahmebogen als PDF in der Akte
- Alle Dokumente und Verläufe an einem Ort
Entstanden im echten Pflegealltag.
MediLeo wurde nicht am Reißbrett erfunden: Der Kern läuft produktiv bei einem Betreuungsdienst mit Zentrale und mehreren Standorten. So sah dort der Wechsel aus:
Vorher
- Einsatznachweise auf Papier, unterschrieben im Auto, abgeheftet im Ordner
- Kundendaten doppelt und dreifach in Excel-Listen, keine davon aktuell
- Abrechnung je Kasse von Hand zusammengesucht, jeden Monat aufs Neue
- Kein Überblick über offene Posten und Standort-Zahlen
- Sicherung: bestenfalls ein USB-Stick
Heute mit MediLeo
- Eine Kundenakte, ein System, für Zentrale und alle Standorte
- Einsätze werden beim Kunden dokumentiert und digital unterschrieben
- Kassenlauf wählt den Budget-Topf automatisch und bündelt je Kasse
- Offene Posten, Mahnwesen und SEPA in einem Fluss
- Tägliche Sicherung, verschlüsselt und geprüft
kern: produktiv seit 2026_
Sehen Sie MediLeo im echten Einsatz.
Rund 30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich. Gebucht wird direkt auf der MediLeo-Webseite.
Demo und Erstgespräch direkt bei MediLeo buchen.
Auf der MediLeo-Webseite wählen Sie in einer Minute, ob Sie die Software live sehen oder erst in Ruhe sprechen möchten. Sie bekommen innerhalb eines Werktags einen Terminvorschlag.
Demo & Erstgespräch buchenHäufige Fragen
Was ist MediLeo?
MediLeo ist die Pflegesoftware von NK Systems & Engineering. Sie ist aus einem System entstanden, das heute produktiv bei einem Betreuungsdienst mit mehreren Standorten läuft, und wird als gemeinsame Plattform für viele Pflegedienste ausgebaut.
Wie läuft die Abrechnung mit den Pflegekassen?
Die Sätze und Pflichttexte der Kostenträger sind hinterlegt. Der Kassenlauf wählt je Einsatz automatisch den richtigen Budget-Topf, etwa Entlastungsleistungen nach § 45b oder Verhinderungspflege nach § 39, und erzeugt Leistungsnachweise und Rechnungen als PDF, gebündelt je Kasse mit Begleitschein.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift beim Einsatz?
Die Betreuungskraft dokumentiert den Einsatz beim Kunden und lässt direkt auf dem Gerät unterschreiben. Die Unterschrift landet sofort in der Akte und wird in den Leistungsnachweis eingebettet, statt auf Papier im Handschuhfach zu liegen.
Funktioniert MediLeo für mehrere Standorte?
Ja, MediLeo ist mandantenfähig gebaut: Jeder Standort arbeitet in seinem eigenen Bereich, streng von den anderen getrennt, während die Zentrale den Überblick über alle Zahlen behält.
Wie sicher sind die Pflegedaten?
Schützenswerte Angaben werden verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert. Büro-Zugänge lassen sich mit Zwei-Faktor-Anmeldung absichern, jeder Standort arbeitet streng getrennt, und die Sicherung läuft täglich, verschlüsselt und geprüft. AVV und TOM bekommen Sie auf Anfrage.
Wie bekomme ich eine Demo?
Direkt auf medileo.de/demo. Sie bekommen innerhalb eines Werktags einen Terminvorschlag: rund 30 Minuten, online, kostenlos und unverbindlich.
Schluss mit Zetteln, Excel und Insellösungen.
Eine halbe Stunde MediLeo sagt mehr als jede Broschüre. Kostenlos und unverbindlich.